NetFilo Platformu Kullanım Koşulları, Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Sayın Kullanıcı,
6698 sayılı Kişiler Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimiz tarafından kişiler verilerinizin korunması önem arz etmektedir. İşbu metin kullanım koşulları, gizlilik ve kişisel verilen korunması hakkında şartlar ve uygulamalara dair hükümleri içermektedir.
I. TANIMLAR
- Kişisel Veri
- Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri
- Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi
- Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem.
- Veri Sorumlusu
- Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. İşbu aydınlatma metninde NETFİLO olarak belirlenmiştir.
- Veri İşleyen
- Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
- Kullanıcı
- https://www.netfilo.com.tr sitesinde yer alan iletişim formunu doldurarak açık rızası ile bilerek ve isteyerek üye olan, linklerden kiralama/satış ve benzeri işlemler için başvuru yapan veyahut herhangi bir kişisel verisini paylaşmaksızın kullanan ziyaretçileri / siteyi ziyaret eden gerçek kişileri ifade eder.
- İnternet Sitesi
- https://www.netfilo.com.tr
II. TARAFLAR VE KAPSAM
İşbu Kullanım Koşulları, Gizlilik Ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni (Bundan sonra “Metin” olarak anılacaktır.) NETFİLO (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından işletilen internet sitesi (Bundan sonra “Platform” olarak anılacaktır) üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanan kullanıcıların hak ve yükümlülüklerini düzenler.
Platform’a erişim sağlayan ve/veya Platform üzerinden işlem gerçekleştiren tüm kullanıcılar, işbu Metin’de yer alan şartları kabul etmiş sayılır.
Platform, Şirket bünyesinde bulunan ikinci el araçların tanıtımını yapmak, kullanıcıların bu araçlara ilişkin bilgi almasını sağlamak, kiralama ve satış süreçlerini yönlendirmek amacıyla oluşturulmuştur.
Platform üzerinden gerçekleştirilen işlemler, nihai sözleşmenin kurulması anlamına gelmez. Sözleşmeler, hükümleri taraflarca ayrıca düzenlenen kurallara tabidir.
III. KULLANIM KOŞULLARI
Kullanıcı;
- Platform’u yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanacağını,
- Gerçek dışı, yanıltıcı veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden bilgi paylaşmayacağını,
- Sisteme zarar verebilecek herhangi bir yazılım, virüs veya girişimde bulunmayacağını,
- Platform’da yer alan içerikleri izinsiz kopyalamayacağını, çoğaltmayacağını veya ticari amaçla kullanmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Şirket, bu şartlara aykırı kullanım tespit etmesi halinde kullanıcı erişimini kısmen veya tamamen durdurma hakkını saklı tutar.
- Şirket tarafından web sitesinin virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan korunması için tedbirler alınmış ise de Kullanıcı, virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan kendisini korumak için gerekli programları sağlamayı kabul eder. Bu nedenle kendi yazılım sistemlerinde meydana gelen hata ve oluşabilecek tüm doğrudan ve dolaylı zararlardan kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
- Sitede yer alan her türlü fiyat, açıklama, resim bilgi ve tanıtım amaçlı olarak paylaşılmakta olup kullanıcı bu bilgi ve tanıtımlar nedeni ile zarar uğradığını iddia edemez. Taraflar arasında hüküm doğuracak nihai anlaşma, sözleşme hükümlerinin karşılıklı onaylanması ile mümkün hale gelecek olup bilgilerin güncel olmamasından Şirket sorumlu değildir. Şirket, bilgi güncelliği, teknik ve üçüncü kişi kaynaklı aksaklıklar nedeniyle oluşabilecek zararlardan sorumlu tutulamaz.
- Şirket, kullanım koşullarını, internet sitesinde yer alan bilgi ve içerikleri Kullanıcı onayı olmaksızın tek taraflı ve dilediği zamanda değiştirme hakkını haizdir. Bu değişiklikler, internet sitesinde yayımlanmakla kullanıcı için geçerli kabul edilecektir.
- Platform’da yer alan metinler, görseller, logo, marka, tasarım ve bununla sınırlı olmamak üzere tüm içerikler 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında Şirket’e aittir. Kullanıcılar, bu içerikleri Şirket’in yazılı izni olmaksızın kullanamaz; başka platformda paylaşamaz.
IV. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
Şirket, Platform’da hizmetlerini sunarken kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermektedir. Kişisel veriler KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara ve Kişisel Verilerin Korunması Politikamıza uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için, internet sitesi, online hizmetler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak KVKK madde 5 ve 6 hükümlerine uygun olarak işlenebilmektedir.
Bu anlamda kişisel verileriniz Kanun’un 5.maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıda sayılı amaçlarla işlenmektedir.
Şirket, bu amaç ve yasal yükümlülükler doğrultusunda sorumlulukların yerine getirilmesi adına kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), doğum tarihi, meslek bilgisi, eğitim durumu, araç plakası, işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları), talep ve şikayet bilgileri, kişinin internet sitesine bağlantı kurarken kullandığı hesap ve kanallar aracılığı ile onay vermiş olduğu bilgiler, üye iş yeri bilgileri, ödeme bilgileri gibi ve fakat bunlarla sınırlı olmaksızın hizmetin kapsamında giren tüm bilgileri sizlerden talep edebilir.
Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesi ile;
- Kullanıcı taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması,
- Araç satış ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, geliştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması,
- Ticari güvenliğin temini,
- Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal sürdürülebilirlik ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması, takibi ve şirket içi güvenliğin sağlanması gibi meşru gerekçelerle ve işleme sebebine bağlı olarak korunması amaçlanmaktadır.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket, kişisel verilerin aktarılmasında Kanun’da öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara uygun bir şekilde hareket etmektedir.
Şirket tarafından ilgililere ait kişisel veriler ve özel nitelikli veriler ile ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Bununla birlikte Şirket, KVKK ve diğer ilgili kanunların zorunlu kıldığı durumlarda, ilgilinin açık rızası olmaksızın, kişisel verileri mevzuattaki sınırlamalara bağlı olarak, yetkili idari veya adli kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
Veri sahibi kişi ile imzalı mevcut bir sözleşme var ise –aksi kanun veya ilgili sözleşmede hüküm altına alınmış olmadığı sürece– Şirket, kişisel verileri Kanun’da öngörülen şartlara uygun şekilde ve belirtilen tüm tedbirleri alarak Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere ve Şirket çatısı altında bulunan Şirket ağına üye diğer şirketlere aktarabilir.
Yurtdışına kişisel veri aktarımı yapılmamakla birlikte; iş faaliyetlerinin gerektirdiği hallerde, yurtdışı ile paylaşım gerek Kurum’un ve gerekse ilgili mevzuatın öngördüğü sınırlamalar içinde yapılmakta, gerekli denetim ve önlemler alınmaktadır.
KVKK’da belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin açık rızanın aranmadığı istisnai durumlarda, rızasız işleme ve aktarma şartlarına ek olarak, verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması şartı aranmaktadır. Yeterli korumanın sağlanıp sağlanmadığını Kişisel Verileri Koruma Kurulu belirleyecek olup; yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise, hem Türkiye’deki hem de ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması gerekmektedir.
3. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Şirket ile aranızda ilişki devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklanacak olup süreye ilişkin mevzuatta bir düzenleme bulunmaması halinde Kişisel Veriler veri işlendiği zaman yürütülen faaliyet amacının gerçekleşmesine kadarki süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Mevzuattan kaynaklanan özel bir durum olmadığı sürece kişisel verileriniz şirketle ilişkinizin sona ermesinden sonra olası taleplere ilişkin zamanaşımı sürelerince saklanmaya devam edilmekte ve bu sürenin sonunda da silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.
Gerek fiziksel ve gerekse dijital ortamda saklanan tüm verilerle ilgili yeterli ve makul önlemler alınmış olup toplanan ve işlenen tüm verilerin korunmasına ilişkin sorumluluk Şirketimize aittir.
4. Kişisel Verilerin Korumasına Yönelik Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Şirket’e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçi veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltilen veya silinen verilerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen veriler münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiği takdirde aleyhe ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ve varsa talebinizi destekleyici belgeler ile beraber ……. linkinden ulaşılabilen Bilgi Talep Formu aracılığı ile yazılı olarak “Orhan Gazi Mah. Tunç Cad. No:1 Esenyurt, İstanbul” adresine veya elektronik ortamda “…………………………….” adresinden veri sorumlusuna iletilmesi gerekmektedir.
Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplandırılacaktır.
V. Çerez (Cookie) Kullanımı
Platform’da kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir. Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri kontrol edebilir veya devre dışı bırakabilir.
VI. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
İşbu metnin uygulanmasında Türkiye Cumhuriyeti hukuku geçerli olup, uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
VII. Yürürlük
İşbu Metin, internet sitesinde/Platform’da yayınlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Kullanıcı, Platform’u kullanarak işbu Metni okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini; Metin dahilinde yer alan tüm hususlara riayet edeceğini taahhüt eder.